Um erfolgreich im Home-Office zu arbeiten, ist Selbstdisziplin und Fokus notwendig. Denn Arbeitnehmer im Home-Office arbeiten allein und getrennt von Kollegen und Chef.
Die Arbeit im Home-Office hat viele Vorteile und einige Nachteile. In diesem Beitrag erfährst du mehr.
Vorraussetzungen für Arbeit im Home-Office
Es gibt drei Vorraussetzungen, um erfolgreich im Home-Office zu arbeiten:
- Notwendige Soft-Skills (Eigenschaften)
- Notwendige Hardware
- Notwendige Software-Kenntnisse
Notwendige Soft-Skills sind: Fokus, Disziplin, Kreativität, Kommunikationsfähigkeiten, Selbstmotivation, Methodik und methodische Fähigkeiten, Medienkompetenz (Wer sich nicht selbst motivieren kann und wer nicht diszipliniert im Home-Office arbeitet, wird wenig schaffen in den eigenen vier Wänden. Denn die Ablenkungen im eigenen Heim oder der Wohnung sind groß. Noch größer sind die Ablenkungen im Internet.)
Notwendige Hardware: Laptop oder PC, Internetzugang, Handy / Smartphone
Notwendige Software und Software-Kenntnisse sind:
- E-Mail-Programm
- Text- und Tabellenverarbeitung
- Software für Videoanrufe
- Kenntnisse in Benutzung bestimmter Software (CMS, CRM)
Vorteile Home-Office / Homeoffice
- Arbeitsumfeld kann Zuhause ruhiger sein. (Verglichen mit Großraumbüros.)
- Arbeiten in den eigenen Wänden kann gemütlicher sein.
- Der Arbeitsweg entfällt. Zeit wird gespart. (Stress wird erst nicht verursacht.)
- Erhöhte Produktivität. (Wer Ablenkungsfrei arbeiten kann, ist produktiver.)
- Home-Office ermöglicht die Zusammenarbeit mit Fachkräften aus der ganzen Welt.
- Home-Office schont die Umwelt. (Wer nicht zu Arbeit fährt, verringert den eigenen CO2-Fußabdruck.)
- Kosten werden gesenkt. (Es muss kein Geld für das Auto, Benzin oder Fahrkarten ausgegeben werden.)
- Mehr Flexibilität. Arbeitszeiten können freier eingeteilt werden. Starre Pausenregelungen gibt es nicht.
- Selbstbestimmtes Arbeiten. (Im Home-Office bestimmt jeder selbst, wann die Arbeit beginnt und wann Pause gemacht wird.)
- Unternehmen sparen Fixkosten. (Denn ein Arbeitsplatz wird nicht benötigt.)
- Unternehmen mit Home-Office-Option werden attraktiver für Bewerber und für die Generation Z.
- Weniger Ablenkung durch Kollegen führt zu mehr Produktivität.
Nachteile Home-Office / Homeoffice
- Ablenkungsgefahr
- Privatleben kann ablenkend wirken. Familie, Haustiere und andere Verpflichtungen können ablenken.
- Soziale Medien und Videos können von Arbeit ablenken.
- Anschluss an Kollegen kann verloren gehen. Austausch mit Kollegen fehlt. Dies kann zu einer gewissen Vereinsamung führen.
- Das gemeinsame Mittagessen oder gemeinsame Pausen findet nicht mehr statt.
- Arbeit und Privatleben können sich vermischen. Wer hier nicht klar trennt, wird nur schwer abschalten können.
- Richtig abschalten nach Feierabend kann schwer fallen.
- Wer mit seinem Kleinkind Zuhause ist und arbeiten will, steht vor einer größeren Herausforderung. (Kinderbetreuung und Arbeit gehen nicht gleichzeitig.)
- Datensicherheit könnte sich durch Home-Office verringert. (Der private Internetzugang ist vermutlich nicht so gut abgesichert, wie der Firmen-Internetzugang.)
- Home-Office ist nicht für jeden Beruf möglich.
- Kommunikationswege sind im Home-Office länger. (Es kann nicht einfach in das Büro nebenan gegangen werden.)
- Ohne Selbst-Disziplin und Fokus geht es nicht!
- Ungleichbehandlung: Spannungen können unter Kollegen entstehen, wenn einige im Home-Office arbeiten dürfen und andere auf Arbeit anwesend sein müssen.
- Versicherungslage ist kompliziert. (Beispiel: Der Gang zum Drucker ist versichert. Der Gang in die Küche, um einen Kaffee zu kochen, ist nicht versichert.)
- Wer im Home-Office arbeitet, kann bei Beförderungen oder Gehaltserhöhungen übergangen werden. (Die eigene Sichtbarkeit beim Chef verringert sich durch das Home-Office.)
- Wer im Home-Office arbeitet, muss sich selbst motivieren und seine Zeit managen können.
- Wer im Home-Office arbeitet, könnte auf sich selbst viel Druck ausüben und Überstunden arbeiten, um zu beweisen, dass das Home-Office funktioniert.
Unentschieden:
- Die Erreichbarkeit im Home-Office kann leiden, muss es aber nicht.
- Im Home-Office gibt es keine Kleidungsvorschriften. Das kann entspannend wirken, aber auch zu sehr entspannen.
- Vorgesetzte haben weniger Kontrolle über Arbeitnehmer. (Schlecht für den Vorgesetzten. Gut für den Arbeitnehmer.)
Fazit: Vorteile und Nachteile Home-Office
Wer diszipliniert und fokussiert arbeitet, wer sich selbst organisieren kann und wer kein Problem mit dem Alleinsein hat, für den ist das Home-Office eine gute Entscheidung.
Wer andere Menschen braucht und wer einfach nur mal quatschen will, der (oder die) wird im Home-Office nicht so viel Spaß haben.
Für Singles oder Paare ohne Kinder ist das Home-Office vermutlich am besten geeignet. Wer ein Kleinkind oder Teenager zu Hause hat, muss damit rechnen abgelenkt zu werden. Denn arbeiten und gleichzeitig die Kinder betreuen, ist unmöglich.